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DAM Update auf 9.9.7.4 07.11.2006

Neu: Der DAM-Konfigurator


Hinter dem Begriff DAM-Konfigurator verbirgt sich zum einen die bereits bekannte Berichtsdatenbank, allerdings jetzt über ‚Zusatzprogramme / DAM-Konfigurator’ zu starten. Es gibt aber auch die neue Funktion, sich das Hauptmenü selbst konfigurieren zu können. Dazu wählen Sie im DAM-Konfigurator das Menü ‚Formulare / Startfenster’. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste. Sie sehen alle Menüs, für die Sie Button einblenden können – je nach dem, welche Rechte Sie haben!
Menüs, die durch einen gelben, lächelnden Smiley gekennzeichnet sind, befinden sich bereits in Ihrem Hauptmenü. Die Menüs mit den traurigen Smileys können Sie hinzufügen, indem Sie das Menü mit der linken Maustaste anklicken. Den passenden Button dazu können Sie auf einen beliebigen Platz verschieben. Wollen Sie den Button wieder entfernen, klicken Sie ihn an und drücken dann Entfernen.


Achtung!:
Im Menü ‚Formulare / Startfenster Beschriftung’ können Sie auch die Überschriften der Menügruppierungen verändern – das ändert sich dann für alle Arbeitsplätze!!


Erweiterung der Preisliste


Preisliste mit Interner Artikelnummer


In der Kundenpreisliste können Sie optional auch die Interne Artikelnummer mit andrucken lassen. Dazu aktivieren Sie bitte in ‚Zusatzprogramme / DAM Konfigurator’ unter ‚Diverses / Preisliste’ das Kästchen Int. Artikel-Nr.


Neue Suchfunktion beim Kunden


Match-Code


Neu ist, dass Sie von nun an die Möglichkeit haben, im Kundenstamm einen Match-Code zu hinterlegen. Match-Code bedeutet nichts anderes, als dass Sie ein Kürzel für Ihren Kunden finden, unter dem Sie ihn im Kundenstamm suchen können.


Schutzfunktion vor unfreiwilligem Überschreiben bestehender Daten


Anzeige-Modus vs. Bearbeiten-Modus


Wahrscheinlich ist Ihnen das auch schon häufiger passiert??!?!? Menü Kunden anlegen aufgerufen und aus der Gewohnheit heraus direkt angefangen zu tippen, weil man davon ausgeht, dass der Cursor automatisch in der Schnellsuche blinkt – und schon ist man dabei, einen neuen Kunden anzulegen. Ärgerlich, weil man den Kunden erst mal löschen muss!


Auf vielfältigen Wunsch unserer Kunden gibt es daher jetzt in jeder Maske, in der man Daten ändern, neu anlegen oder löschen kann, ein zusätzliches Feld namens Status. Hier können Sie zwischen Anz. (anzeigen) oder bearb. (bearbeiten) wählen. In ‚Stammdaten / Benutzereinstellung / Grundeinstellung’ kann jeder Anwender den für ihn passenden Status als Standardeinstellung hinterlegen.
Wer sich hier die Einstellung Anzeigen einstellt, ist auf der sicheren Seite, denn von nun an muss er jedes Mal, bevor er etwas in einem Datensatz verändern will, den Status von Anzeigen auf Bearbeiten ändern. Auf die Dauer etwas mühsam, aber ein wirksamer Schutz vor unliebsamen Überschreiben der Daten ist errichtet!


FiBu mit abgeschlossener Online-Hilfe


Die im letzten Update angekündigte Online-Hilfe ist nunmehr abgeschlossen und steht mit der F1-Taste auch jedem zur Verfügung!


Ergänzung beim Lieferanten


Bei der Bankverbindung beim Lieferanten (erreichen Sie über den Button Hintergrund) kann jetzt ebenfalls ein abweichender Kontoinhaber hinterlegt werden. Das macht Sinn, wenn Ihre Lieferanten über Factoring-Gesellschaften abrechnen und Sie deren Bankverbindung beim Überweisen angeben müssen.


Angebote und Aufträge um Anschreiben in Word ergänzt


In Angeboten und Aufträgen gibt es nun die Möglichkeit, zusätzliche Anschreiben in Word zu verfassen und im Angebot / Auftrag zu speichern. So kann auf Doppelklick der gesamte Schriftverkehr zu dem Vorgang aufgerufen und eingesehen werden.


Klicken Sie dazu in Angebot / Auftrag auf das Feld Dok. doppelt, oberhalb des Button Angebot / Auftrag suchen.
In dieser Maske, die ähnlich aufgebaut ist wie die Korrespondenz, können Sie über den Button Dokument erstellen das Anschreiben verfassen.
Um weitere Dokumente hinzuzufügen, klicken Sie auf das ‚...’-Kästchen rechts und wählen das betreffende Dokument im Explorer aus.


Die Anzahl der Dokumente, die zu dem Vorgang gespeichert wurden, werden in Angebot / Auftrag neben dem Feld Dok. angezeigt.


Und natürlich werden die hier gespeicherten Dokumente in den Menüs Korrespondenz und Historie ebenfalls gespeichert.


Artikel mit Nachfolgemodell


Für den Fall, dass Sie Artikel verkaufen, für die es ein Nachfolgermodell gibt, können Sie hierfür im Artikelstamm das entsprechende Feld einblenden (in DAM-Konfigurator unter ‚Formulare / Artikel anlegen’).
Sobald Sie hier einen anderen Artikel hinterlegen, wird der ausgewählte „alte“ Artikel automatisch durch den „Nachfolgerartikel“ ersetzt. So wird verhindert, dass versehentlich Artikel angeboten werden, die es eigentlich gar nicht mehr gibt oder die Sie nicht mehr verkaufen wollen / können.


Neue Kontrollmeldung


Zu den möglichen Listen, die Sie sich beim Starten von DAM anzeigen lassen können, ist noch eine weitere hinzugekommen: Bestellungen, die – wieso auch immer – mit der Stück-Anzahl NULL gebucht wurden.


An dieser Stelle noch einmal eine eindringliche Bitte an alle:


Bitte stellen Sie sicher, dass in Ihrer Firma alle verfügbaren Kontrollmeldungen aufgerufen werden.
Sie können dies nach Arbeitsbereichen delegieren oder jemanden dazu auserkoren, sich alle Listen anzeigen zu lassen.
Hierbei gibt es zwei Arten von Listen: die einen sind vom Zweck her selbsterklärend – fehlende Kontonummern, überfällige Zahlungen und Lieferungen etc und müssen von Ihnen bearbeitet werden.
Die anderen beinhalten Informationen, die Sie bitte an uns weitergeben wollen. Dies hilft uns, DAM noch weiterhin zu optimieren!
Vielen Dank für Ihre Mitarbeit an dieser Stelle!!

 
04.07.2013
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Barverkauf in neuem GewandRichtig: hier gab es schon lange keine neuen nennesnwerten Entwicklungen mehr - aber bevor das Jahr zu Ende geht, gibt es noch ein kleines Verbesserungsfeature für alle, die das Modul Barverkauf nutzen:Optisch ein wenig ... weiter
 
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DAM - FAQ Korrektur!!!

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DAM Update 10.1.0.7

DAM Update 10.1.0.0

DAM Update auf 10.0.9.7

DAM Update auf 10.0.0.4

DAM Update auf 9.9.9.5

DAM Update auf 9.9.7.4

DAM Update auf 9.9.6.1

DAM Update auf 9.9.5.6

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